Refondre le système métier sans arrêter la boîte

Pour qui

Dirigeants de PME dont l'activité a dépassé le logiciel : plusieurs sites, des tableurs partout, un prestataire historique qui ne suit plus et personne en interne pour arbitrer.

Les signaux

• Vous recrutez pour compenser un système qui ne suit plus.
• Vos équipes pilotent l'activité dans des tableurs, à côté du logiciel.
• Vous payez des licences et abonnements que plus personne ne sait justifier.

Comment ça se passe

1. 1 · Diagnostic(3 semaines, 6 000 € HT) : on décide ce qui doit changer et dans quel ordre.
2. 2 · Cadrage et forfaitPérimètre, calendrier et prix fixés avant de commencer.
3. 3 · Refonte(3 à 4 mois) : bascule progressive, l'activité ne s'arrête jamais.
4. 4 · Et aprèsDirecteur technique à temps partagé, évolutions, hébergement et supervision, au choix.

Une bascule sans arrêt d'activité

• Par étapes : le système est remplacé partie par partie, jamais d'un seul coup.
• En parallèle : l'ancien système reste en place tant que le nouveau n'est pas validé par ceux qui s'en servent.
• Données vérifiées : chaque reprise est contrôlée avec vos équipes avant la bascule.
• Équipes prêtes : chacun est formé sur son propre usage, au moment où il bascule.

Ce que vous obtenez

• Un système construit autour de vos process, pas l'inverse.
• Les tableurs et ressaisies parallèles supprimés.
• Des recrutements de compensation qui n'ont plus lieu d'être.
• L'hébergement, la maintenance et la supervision pris en charge, si vous le souhaitez.
• Le code, la documentation et les accès vous appartiennent dès le premier jour. Vos données sont exportables à tout moment et le coût comme le délai d'une éventuelle migration sont fixés à la signature.

Une refonte déjà livrée

Autre exemple : Sortir d'un progiciel inadapté et internaliser la tech (iDealwine · e-commerce).

Le prix

Le chantier est au forfait. Le prix dépend du périmètre à refondre, du nombre de sites et de flux, et du volume de données à reprendre. Il est fixé après le Diagnostic à 6 000 € HT, une fois le périmètre, le calendrier et le résultat arrêtés. Rien ne démarre tant que ce forfait n'est pas signé.

Questions fréquentes

Pourquoi ne pas prendre un ERP ou un logiciel du marché ?

Un éditeur ne vous dira jamais de sortir de son logiciel : il vend des licences et du paramétrage et répond par de la formation quand votre besoin ne rentre pas dans l'outil. Je ne revends aucune licence : je construis ce dont votre métier a besoin. Et quand un logiciel du marché fait l'affaire sur une partie du périmètre, le Diagnostic le dit.

Combien de temps ?

3 à 4 mois, précédés d'un Diagnostic de 3 semaines.

Mon activité est-elle interrompue ?

Non. La bascule est progressive, c'est la condition de départ du chantier.

Que deviennent nos données ?

Elles sont reprises depuis l'ancien système et vérifiées avec vos équipes avant chaque bascule. Elles restent exportables à tout moment.

Quel temps faut-il prévoir côté équipes ?

Des ateliers courts avec les personnes qui utilisent le système au quotidien, puis leur validation à chaque étape de bascule. Personne n'est mobilisé à plein temps.

Et si le besoin évolue pendant le chantier ?

Le forfait couvre le périmètre signé. Un besoin nouveau est chiffré à part et vous décidez de l'intégrer ou de le reporter : le prix ne bouge pas sans votre accord.

Et si vous n'êtes plus disponible ?

Je travaille avec des homologues qui interviennent de la même façon que moi et peuvent reprendre une mission. Et comme le code, la documentation et les accès vous appartiennent dès le premier jour, vous n'êtes jamais dépendant d'une seule personne.